Ihr ROI-Rechner Der Sourcify eProcurement Benchmarker

Mit unserem eProcurement Benchmarker ermitteln wir das wirtschaftliche Potenzial der Nutzung der Sourcify Lösung auf Basis Ihrer Kennzahlen ganz individuell für Sie.
Das Tool basiert auf einem anonymisierten Vergleich von Betriebskennzahlen mit Marktdaten und Branchenstandards. Nach Übermittlung der Daten berechnen wir daraufhin konkrete Einsparpotenziale und berechnen den Return on Investment (ROI) bei Nutzung unserer digitalen Source-to-Pay-Plattform.

Sollten Sie einmal bei einer Eingabe unsicher sein, erhalten Sie über das kleine Fragezeichen weitere Informationen.

    1Kontaktdaten

    2Allgemeine Informationen

    Die Anzahl der Personen bezieht sich auf ALLE USER, die einen Zugang zum System erhalten sollen. Dies können sowohl Personen im Einkauf, als auch Bedarfsträger oder Genehmiger in den diversen Fachabteilungen sein.

    3Warengruppeninformationen (optional)

    Die Angaben zu den Warengruppen sind optional, verbessern jedoch die Genauigkeit der Berechnung erheblich. Wenn Sie keine Werte angeben, verwenden wir branchentypische Durchschnittswerte.

    Bitte stellen Sie sicher, dass die Summe der Prozentangaben 100% ergibt.

    Diese Warengruppe umfasst alle Lebensmittel, Getränke und begleitenden Produkte, die zur Zubereitung, Präsentation und zum Verkauf von Speisen und Getränken verwendet werden.
    Diese Warengruppe umfasst alle Produkte und Verbrauchsartikel, die zur Ausstattung der Gästezimmer, sowie zur direkten Gästebetreuung (Amenities) und zum Gästekontakt (Dienstkleidung) im Hotel oder Restaurant verwendet werden.
    Diese Warengruppe umfasst alle Reinigungs-, Pflege- und Verbrauchsprodukte, die zur täglichen Sauberkeit, Hygiene und Instandhaltung der Gästezimmer, öffentlichen Bereiche und des Back-of-House im Hotel eingesetzt werden.
    Diese Warengruppe umfasst alle Produkte, Materialien, Energie und Dienstleistungen, die für den Betrieb, die Wartung und Instandhaltung der Hotel- und Gastronomiegebäude sowie der technischen Anlagen benötigt werden.
    Diese Warengruppe umfasst alle Hardware, Software, Netzwerke, Kommunikationssysteme und Dienstleistungen, die für den betrieblichen Ablauf, die Gästekommunikation und interne Organisation im Hotel oder Restaurant benötigt werden.
    Diese Warengruppe umfasst alle Produkte, Dienstleistungen und Materialien, die für die Betriebsführung, Verwaltung (inkl. Bürobedarf) und Vermarktung sowie Bewerbung Ihres Hotels oder Restaurants benötigt werden.
    Diese Warengruppe umfasst alle Produkte, Dienstleistungen und Materialien, die für Wellness-, Spa- und Freizeitangebote im Hotel oder Restaurant benötigt werden, um Gästeerlebnis, Entspannung und Aktivitäten zu gewährleisten.
    Diese Warengruppe umfasst alle Produkte, Dienstleistungen und Materialien, die für die Betriebsführung, Verwaltung (inkl. Bürobedarf) und Vermarktung sowie Bewerbung Ihres Hotels oder Restaurants benötigt werden.
    Diese Warengruppe umfasst alle Produkte und Dienstleistungen, welche Sie anhand der vorstehenden Kategorisierung nicht eindeutig zuordnen konnten. Der Wert für "Sonstiges" sollte nicht über 10% liegen.

    4Spezifische Informationen

    Ausschreibungen sind meist formelle Angebotsanfragen an mehrere Lieferanten/Dienstleister, um Preise und Konditionen für Produkte oder Dienstleistungen zu vergleichen. Bitte geben Sie die Anzahl der Ausschreibungen an, welche Sie pro Jahr tätigen.
    Aktive Verträge sind laufende Vereinbarungen mit Lieferanten oder Dienstleistern, z. B. für Einkauf, Wartung oder Serviceleistungen, die in der Regel aktiv vom Einkauf gemanaged werden. Bitte geben Sie die Anzahl ihrer aktuellen aktiven Verträge an.
    Verträge sind laufende Vereinbarungen mit Lieferanten oder Dienstleistern, z. B. für Einkauf, Wartung oder Serviceleistungen. Bitte geben Sie die Anzahl der Verträge an, die pro Jahr neu abgeschlossen werden.
    Bitte geben Sie die Gesamtzahl aller Eingangsrechnungen an, welche jährlich erfasst, geprüft und verbucht werden.
    Bitte geben Sie die Gesamtzahl aller Waren- und Dienstleistungsbestellungen an, die jährlich an Lieferanten oder Dienstleister vergeben werden.
    Bitte geben Sie die ungefähre Anzahl der "kleinen Preisanfragen", welche Sie pro Jahr durchführen, an. Diese beziehen sich auf eher informelle oder kleinere Preisabfragen bei Lieferanten, etwa für tagesaktuelle Angebote, Einzelprodukte oder kurzfristige Bedarfe. Es handelt sich hierbei explizit nicht um eine formelle Ausschreibung.
    Bitte geben Sie die Gesamtzahl aller im Warenwirtschafts- und/oder Bestellsystem hinterlegten Artikel an.
    Bitte geben Sie die Anzahl neu hinzugekommener Lieferanten an, die jährlich im System oder in der Lieferantenkartei für Bestellungen oder Dienstleistungen neu aufgenommen werden.
    Bitte geben Sie die Gesamtzahl der aktiven Lieferanten (oder bebuchten Kreditoren) an, mit denen im vergangenen Jahr tatsächlich Bestellungen, Lieferungen oder Abrechnungen erfolgt sind.

    5Übergreifender Digitaler Reifegrad

    Das Reifegradmodell legt offen, wo Sie anpacken müssen und sorgt dafür, dass sich Digitalisierung im Einkauf lohnt. Mit einem professionellen Reifegradmanagement und einer individuellen Roadmap modernisieren und digitalisieren Sie an den richtigen Stellen und in leicht umsetzbaren Schritten. Viele Einkaufsorganisationen wissen gar nicht genau, wie es im Einzelnen um die Qualität ihrer Abläufe bestellt ist. Viele Prozesse hängen am persönlichen Engagement, am reaktiven Eingreifen der Mitarbeiter oder an der Kompetenz der Führungskraft. Nicht alles ist ausreichend definiert, dokumentiert und standardisiert. Bestimmen Sie nun Ihren aktuellen Standort / digitalen Reifegrad.

    Bedeutung der Stufen

    Initial
    Initiale Prozesse werden ad hoc und unkontrolliert in einer sich ständig ändernden Ablauforganisation durchgeführt. Der Erfolg hängt stark von der Kompetenz der Mitarbeiter ab. Deren Eingreifen ist oft reaktiv. Termin- und Kostenpläne sind ein Problem.

    Geführt
    Diese Prozesse sind geplant und werden nach Richtlinien ausgeführt. Sie sind, weil wenig festgeschrieben und definiert, anfällig für Inkonsistenzen. Außerdem hängt der Erfolg stark von der Kompetenz der Führungskraft ab. Passt diese, produzieren qualifizierte Mitarbeiter mit genügend Ressourcen erwartbare, wiederholbare Ergebnisse.

    Standardisiert
    Dieser Reifegrad ist gekennzeichnet durch definierte, dokumentierte und standardisierte Prozesse. Der Prozess ist proaktiv durchführbar und erlernbar. Der Erfolg hängt von der Prozessqualität und der Schulung der handelnden Personen ab.

    Gemanaged
    Qualität und Prozesseffizienz werden in diesem Reifegrad über Kennzahlen gemessen und bewertet. Der Erfolg dieser IT-gestützten Prozesse ist prognostizierbar. Die Implementierung und Integration erfordert Disziplin von der gesamten Organisation.

    Optimiert
    Optimierte Prozesse ermöglichen die Integration mit Geschäftspartnern im Supply Chain Management. Es findet eine übergreifende Prozessverkettung statt. Der Fokus liegt auf der kontinuierlichen Prozessverbesserung. Die Basis bilden quantitative Kenngrößen, über die der Prozess gesteuert wird. Für die laufende Optimierung werden projektübergreifend Daten gesammelt und ausgewertet.

    Ich habe die Datenschutzbestimmungen gelesen, verstanden und erkläre mich mit deren Inhalt einverstanden.

    Wir behandeln Ihre Angaben streng vertraulich und Ihre Daten werden ausschließlich zur Berechnung Ihres individuellen Potenzials verwendet, sie werden selbstverständlich keinen anderen Sourcify Kunden zugänglich gemacht.

    Wir stehen Ihnen auch persönlich zur Verfügung!

    Fabian Rosenwick - Sourcify

    Fabian Rosenwick

    +49 151 1052 7093

    fabian.rosenwick@sourcify.net